- Portaaliin sisäänkirjautuminen
Aloittaaksesi sinun tulee kirjautua portaaliin sisään osoitteessa https://ettevotjaportaal.rik.ee/. On kolme tapaa kirjautua: - Viron ID-kortilla
- Viron mobiili ID:n avulla
- Viron pankkien internet-pankin oikeuksien avulla
Voit vaihtaa käyttökieleksi englannin kielen. Jotta täma voidaan tehdä niin Kaupparekisterillä täytyy olla systeemissä hallituksen jäsenen Viron ID-tunnus, muutoin portaali ei esitä ikkunaa, joka sallii valtuutustoimenpiteet.
Sisäänkirjautumisen jälkeen, näet listan yrityksistä, joihin sinulla on sidoksia (olet hallituksen jäsen), valitse valikosta tilinpäätösten esittäminen ("Majandusaasta aruannete esitamine").
- Kirjanpitäjän valtuutus
Hallituksen jäsen voi valtuuttaa toisen henkilön eli tässä tapauksessa kirjanpitäjän syöttämään tietoja. Kirjanpitäjällä tulee olla Viron ID-tunnus. o Jotta voit valtuuttaa kirjanpitäjän, sinun täytyy valita tietojen syöttäjän määrääminen "Sisestajate määramine", tämän jälkeen syötä uusi henkilö ("Lisa uus sisestaja"), ja syötä kirjanpitäjän ID-tunnus ja valitse yritys, jonka tietoja hän saa syöttää. o Voit myös antaa hänelle oikeudet esittää allekirjoitettuja raportteja Kaupparekisterille merkitsemällä se oikeus rastilla. o Lopuksi paina tallenna ("Salvesta") o Jokainen hallituksen jäsen saa oikeuden poistaa tietoja merkitsemällä rastilla ruudun "eemalda"
- Tilintarkastajan valtuutus.
Tilintarkastaja voidaan lisätä ennen tilinpäätöksen laatimista, prosessin aikana tai sen jälkeen. On myös mahdollista lisätä useita tilintarkastajia. - Lisätäksesi tilintarkastajan, valitse tilintarkastajan valtuutus ("Audiitorite määramine"), sitten paina lisää uusi tilintarkastaja painiketta ("Lisa uus audiitor"), jos et tiedä tilintarkastajan nimeä, voit lisätä tilintarkastusyhtiön nimen, jossa hän työskentelee ("Audiitori või audiitorühingu nimi"). Tämän jälkeen näet listan tilintarkastajista, jotka työskentelevät siellä. Valitse yhtiö, joka toimii tilintarkastajana ja tallenna.
- Tilintarkastajan tulee hyväksyä hänelle annetut oikeudet portaalissa. Tilintarkastajaa informoidaan oikeuksista sähköpostilla. Nähdäksesi informaation joka koskee tilintarkastajia, paina Tilintarkastajien määrääminen, niin näet listan rekisteröidyistä tilintarkastaista.
Tilintarkastustilanne voi olla yksi näistä: "Aktiivinen"-Tilintarkastaja on hyväksynyt oikeudet "Odottaa vahvistusta"- tilintarkastaja ei ole vielä hyväksynyt oikeuksia "Ei-hyväksytty tilintarkastajan toimesta" - tilintarkastaja on kieltäytynyt oikeuksista
On hyvä jos ennen tilintarkastajan tietojen syöttämistä, on sovittu asiasta hänen kanssaan. Muuten hänellä on oikeus kieltäytyä tarkastuksesta systeemin kautta. | 
